氣體標準物質是排氣分析儀日常檢查的重要手段，又是有毒有害高壓氣體，因此其管理規定非常重要。
本管理辦法包括本檢測站使用的氣體標準物質的供應商評價、類型、儲存、保管、使用，及意外事故處理等。
一. 供應商選擇
供應商應選擇權威氣體標準物質生產單位，具備相應的國家市場監督管理總局批準的國家標準物質定級證書。每一瓶氣體標準物質，均附有有效的標準物質證書，其量值范圍和不確定度必須要滿足GB 18285-2018及GB 3847-2018的技術要求。標準物質證書內容應滿足國家相應規范的要求。標準物質證書內容應滿足國家相應規范的要求，并標明生產單位、聯系電話、定值方法、溯源信息、定值日期及有效期等基本信息。
二. 氣體標準物質的類型
采用8L氣瓶，新采購氣體標準物質充填壓力不小于9MPa，并配有經有效溯源的減壓閥、壓力表、浮子流量計（1~10 L/min，4級）以及耐腐蝕軟管（長度不小于2m）。
三. 氣體標準物質儲存
儲存場所應為室內，確保干燥、通風良好，環境溫度不超過40℃，相對濕度不超過90%，氣瓶遠離熱源，避免陽光直射，防止撞擊、跌落或傾倒。儲存環境內應有一個溫濕度計用于監控室內溫濕度。
四. 氣體標準物質保管
由設備管理員保管氣體標準物質，并每天記錄儲存場所的溫濕度，當環境條件不滿足時應及時上報質量負責人或技術負責人，妥善處理直至滿足要求。
做好氣體標準物質領用/歸還記錄。氣體標準物質歸還時，再次檢查氣瓶總閥是否關緊。
氣體標準物質有效期1年。
五. 氣體標準物質使用
由設備管理員每天領用氣體標準物質。將減壓閥、浮子流量計及耐腐蝕軟管可靠安裝，關閉浮子流量計閥門，打開氣瓶總閥，憑聽覺及觸覺判斷減壓閥、浮子流量計是否安裝良好，沒有漏氣。檢查減壓閥上的壓力表，當壓力表指示接近零時，表明氣體標準物質已用盡（按照標準物質使用要求，不可全部用完），需重新寄到氣體標準物質供應商重新充氣定值。
將耐腐蝕軟管接入排氣分析儀的氣體標準物質入口，緩慢打開浮子流量計旋鈕，觀察流量指示器，調節至1 L/min左右，但不超過3 L/min。使用氣體標準物質后首先關閉氣瓶總閥，再關閉浮子流量計旋鈕。
氣體標準物質用盡，寄出前應關閉總閥，拆掉減壓閥、浮子流量計及耐腐蝕軟管，然后慢慢打開總閥，將氣瓶內剩余的氣體放光，放氣應在室外進行，放氣時，出氣口應對無人處，不要用手觸碰鋼瓶及出氣口，防止排出氣體的低溫凍傷皮膚。排空鋼瓶內氣體后方可包裝寄出。
六. 意外事故處理
氣體標準物質一旦發生泄露，應***時間關閉氣瓶總閥，打開門窗換氣，疏散人群；如遇人員受傷或中毒，應撥打120送醫急救；如果發生爆炸，緊急撥打110
